Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Kullanımı Hakkında Bilgilendirme Metni

 

Turkodom Vize Hizmetleri olarak, danışanlarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

Bu bilgilendirme metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, vize başvuruları, yabancı çalışma izinleri, ikamet izinleri ve diğer göç danışmanlığı hizmetlerimiz sırasında tarafımıza iletilen kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini, nasıl korunduğunu ve veri sahibi olarak sahip olduğunuz hakları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

 

1. İşlediğimiz Kişisel Veriler

Turkodom Vize Hizmetleri tarafından sunulan danışmanlık hizmetinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad, soyad ve iletişim bilgileriniz

• Telefon numaranız ve e-posta adresiniz

• T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik numarası

• Pasaport ve kimlik belgesi bilgileriniz

• Doğum tarihi, doğum yeri, uyruk ve medeni durum bilgileriniz

• İkamet adresiniz

• Meslek, iş yeri, görev, maaş ve SGK bilgileriniz

• Banka hesap dökümleri, gelir belgeleri, tapu, araç ruhsatı ve mali durum belgeleriniz

• Eğitim, öğrenci belgesi, mezuniyet ve okul bilgileriniz

• Eş, çocuk, anne, baba ve diğer aile bireylerine ait gerekli bilgiler

• Birlikte seyahat edeceğiniz kişilere ait bilgiler

• Seyahat amacı, seyahat tarihleri, otel ve uçak rezervasyon bilgileri

• Vize geçmişi, ret bilgileri ve önceki başvuru kayıtları

• Başvuru yapılan ülkenin talep edebileceği ek belgeler

• Sabıka kaydı, sağlık raporu veya özel nitelikli kişisel veri içerebilecek belgeler

Bu veriler, yalnızca sunulan hizmetin gerektirdiği ölçüde ve başvuru sürecinin doğru şekilde yürütülmesi amacıyla işlenir.

 

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Vize başvuru dosyanızın hazırlanması

• Ticari, turistik, öğrenci, aile birleşimi ve çalışma vizesi süreçlerinin yürütülmesi

• Türkiye’de yabancılar için ikamet izni ve çalışma izni danışmanlığı verilmesi

• Başvuru evraklarının incelenmesi ve eksik belgelerin tespit edilmesi

• Başvuru formlarının doldurulması

• Konsolosluk dilekçeleri, sponsorluk yazıları ve izin yazılarının hazırlanması

• Randevu planlaması ve başvuru sürecinin organize edilmesi

• Konsolosluk, büyükelçilik ve yetkili aracı kurum süreçlerinin takip edilmesi

• Kurumsal firmaların çalışanlarına yönelik vize ve göç süreçlerinin yönetilmesi

• Seyahat sağlık sigortası ve tamamlayıcı hizmetlerin sunulması

• Başvuru sahibine süreç hakkında bilgilendirme yapılması

• Hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Bilgi güvenliği, arşivleme ve hizmet kalitesinin artırılması

Turkodom Vize Hizmetleri, başvuruların doğru, eksiksiz ve güncel prosedürlere uygun şekilde hazırlanması için danışmanlık hizmeti sunar.

 

3. Önemli Bilgilendirme

Turkodom Vize Hizmetleri bir danışmanlık firmasıdır.

Vize, çalışma izni, ikamet izni veya diğer resmi başvuru kararları; ilgili ülkenin konsolosluğu, büyükelçiliği, göç idaresi, resmi makamı veya yetkilendirilmiş kurumları tarafından verilir.

Turkodom Vize Hizmetleri; başvuru dosyasının hazırlanması, kontrol edilmesi, randevu sürecinin planlanması ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi konularında destek sağlar. Resmi makamlar adına karar verme veya vize sonucu garanti etme yetkisine sahip değildir.

 

4. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği durumlarda ve KVKK’ya uygun şekilde aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

• Yabancı ülke konsoloslukları ve büyükelçilikleri

• Konsolosluklar tarafından yetkilendirilen aracı kurumlar

• Göç idaresi ve ilgili resmi kurumlar

• Noter, tercüme, sigorta ve benzeri hizmet sağlayıcıları

• Kurumsal başvurularda ilgili işveren veya yetkili firma temsilcileri

• Teknik altyapı, yazılım, arşivleme ve iletişim hizmeti sağlayıcıları

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Yurt dışı vize, çalışma izni veya göç başvurularının niteliği gereği, bazı kişisel verileriniz ilgili ülkenin resmi makamlarına veya yurt dışındaki yetkili kurumlara aktarılabilir.

 

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanabilir:

• Web sitemiz

• Telefon görüşmeleri

• WhatsApp ve diğer mesajlaşma kanalları

• E-posta yazışmaları

• Ofis görüşmeleri

• Online başvuru formları

• Fiziki veya dijital evrak teslimi

• Kargo veya kurye yoluyla gönderilen belgeler

• Kurumsal firma başvuruları

• Resmi başvuru sistemleri ve ilgili kurum platformları

Verileriniz sözlü, yazılı, fiziksel veya elektronik ortamda elde edilebilir.

 

6. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Açık rızanızın bulunması

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

• Meşru menfaatlerimizin bulunması

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi

Özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca başvuru sürecinin gerektirdiği durumlarda, ilgili mevzuata uygun şekilde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak işlenir.

 

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, verilen hizmetin gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Saklanmasını gerektiren nedenlerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Turkodom Vize Hizmetleri, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

Bu kapsamda; kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirmeye veya hukuka aykırı paylaşıma karşı korunması için gerekli özen gösterilir.

 

9. Çerez Kullanımı

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, kullanıcı deneyimini geliştirmek, web sitesinin güvenliğini sağlamak, hizmet kalitesini artırmak ve site performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezler; internet tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza kaydedilen küçük veri dosyalarıdır. Bu dosyalar, web sitemizin daha verimli çalışmasına yardımcı olur.

Çerezler aracılığıyla aşağıdaki teknik bilgiler işlenebilir:

• Ziyaret tarihi ve saati

• Kullanılan cihaz ve tarayıcı bilgileri

• IP adresi

• Site içi gezinme hareketleri

• Tercih edilen dil veya görüntüleme ayarları

• Web sitesinin kullanım performansına ilişkin anonim veriler

Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri silebilir, engelleyebilir veya çerez tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Ancak çerezlerin devre dışı bırakılması halinde web sitesinin bazı bölümleri tam olarak çalışmayabilir.

 

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için Turkodom Vize Hizmetleri ile iletişime geçebilirsiniz.

 

11. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması, aktarılması veya KVKK kapsamındaki haklarınızla ilgili talepleriniz için bizimle aşağıdaki kanallar üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

Turkodom Vize Hizmetleri
Web: www.turkodomvize.com
Telefon: +90 545 654 24 92
Adres: Ergenekon Mah. Cumhuriyet Cad. No:149 K:3 D:3 Şişli / İstanbul

​

​

​